PRIVACY POLICY (KEBIJAKAN PRIVASI)
EDUSANTRI PARENT

Terakhir Diperbarui: 4 Mei 2026

Selamat datang di Edusantri Parent. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengelola informasi Anda melalui infrastruktur teknologi kami.

1. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan data melalui dua cara: pemberian langsung oleh pengguna dan pengumpulan otomatis melalui sistem.

A. Data Identitas Pribadi

• Data Akun: Alamat email, nomor telepon, dan kata sandi yang terenkripsi.
• Data Profil Santri: Nama lengkap, Nomor Induk Santri (NIS), dan hubungan wali. Data ini bersifat sensitif dan dikelola atas kerja sama dengan institusi pendidikan terkait.

B. Data Aktivitas Akademik & Kedisiplinan

• Laporan nilai, catatan kehadiran, riwayat perizinan, dan data poin pelanggaran/prestasi yang disinkronkan dari basis data pusat sekolah.

C. Data Teknis & Perangkat (Log Data)

• Device ID: Token unik perangkat (FCM Token) untuk pengiriman notifikasi.
• Log Sistem: Alamat IP, versi Sistem Operasi (OS), model perangkat, dan metadata aplikasi untuk keperluan diagnostik dan keamanan.

2. DASAR HUKUM DAN PENGGUNAAN DATA

Kami memproses data Anda berdasarkan kebutuhan kontraktual untuk menyediakan layanan pemantauan pendidikan, dengan tujuan:

• Otentikasi: Memastikan akses hanya diberikan kepada wali santri yang sah.
• Notifikasi Real-Time: Memberikan informasi instan mengenai kehadiran dan kondisi darurat santri.
• Laporan Periodik: Menyediakan ringkasan digital prestasi akademik untuk keperluan evaluasi orang tua.
• Keamanan Sistem: Melakukan audit berkala untuk mencegah akses tidak sah ke data santri.

3. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA

• Enkripsi: Seluruh data yang ditransmisikan antara aplikasi dan server menggunakan protokol SSL/TLS. Kata sandi pengguna disimpan menggunakan algoritma hashing satu arah yang kuat.
• Lokasi Penyimpanan: Data disimpan dalam server aman dengan kontrol akses yang ketat.
• Retensi Data: Kami akan menyimpan data Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan kepada Anda sesuai dengan kebijakan institusi pendidikan.

4. LAYANAN PIHAK KETIGA

Untuk meningkatkan performa aplikasi, kami berintegrasi dengan layanan berikut:

• Google Play Services: Untuk fungsionalitas dasar Android.
• Firebase Cloud Messaging (FCM): Untuk infrastruktur pengiriman notifikasi push.
• Sistem API Sekolah: Integrasi data dengan basis data internal milik pesantren/sekolah.

5. PERLINDUNGAN DATA ANAK (SANTRI)

Aplikasi ini menampilkan data individu di bawah umur. Kami menjamin bahwa:

• Data diperoleh melalui sistem manajemen sekolah yang telah mendapatkan persetujuan orang tua saat pendaftaran santri.
• Data tidak akan diperjualbelikan atau digunakan untuk tujuan iklan bertarget.
• Akses data sangat dibatasi hanya untuk wali yang memiliki kredensial sah.

6. HAK PENGGUNA (HAK SUBJEK DATA)

Sesuai dengan regulasi yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

• Hak Akses: Melihat data apa saja yang kami simpan tentang Anda.
• Hak Koreksi: Meminta perubahan jika terdapat kesalahan data identitas.
• Hak Penghapusan (Right to be Forgotten): Mengajukan penghapusan akun dan data pribadi dari sistem kami melalui administrator instansi.

7. KONTAK DAN PERTANYAAN

Jika terdapat pertanyaan atau keluhan terkait pengelolaan data Anda, silakan hubungi tim perlindungan data kami di:

• Website: edusantri.com
• Email: info@solusiumat.com
• Alamat Korespondensi:
  Cosmo Terrace – Thamrin City Lantai 10 No. 1 Jl. K.H. Mas Mansyur, Kec. Tanah Abang, Jakarta Pusat